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盛会即将启幕!筹备工作稳步推进

发布时间:2020-12-05 17:10

12月3日下午,长沙市新化商会2021经济建设研讨大会暨新春团拜会筹备工作会议在我司会议室召开。

长沙市新化商会秘书长胡志新(左一)汉坤实业董事康良庄(左二)长沙市新化商会顾问李伟智(中长沙市新化商会副会长刘陶字(右二景思集团董事长邓怀业(右一)


为进一步落实和推进关于2021年1月2日举行长沙市新化商会经济建设研讨大会暨新春团拜会相关工作,活动各组织单位领导来访我司并召开了新春团拜会筹备工作第一次会议。参加会议的人员有:长沙市新化商会刘陶字副会长、胡志新秘书长、李伟智顾问,汉坤实业董事康良庄、财务部长赖津等12位领导,我司董事长邓怀业、商务经理杨子怡出席接待,策划部活动策划、文案以及设计师等共计20余人参加此次会议。


会上,首先由刘副会长说明了召开此次会议的必要性和意义所在。随后,由胡秘书长向会议汇报了商会的发展概况与相关工作的计划与落实情况。



胡秘书长指出,2021年作为长沙市新化商会在长沙扎根的第8个年头,团拜会作为凝聚会员成员、展现商会发展成果的重要形式,必须要办出水平,办出新意,办出特色。通过举办这次新春团拜会,可以让广大会员成员了解商会,同时也需要广大会员共同为商会发展出谋划策,更多地参与到商会的组织生活来。


刘副会长指出,今年的年会和与往不同,既是新春团拜会,又是一年一度的会员代表大会,同时还适逢商会厅级干部座谈会。因此,今年的年会非常特殊又有意义。但同时又受疫情影响,许多工作又要在围绕做好疫情防控工作的前提下有序开展。



鉴于此次活动的特殊性,刘副会长对团拜会举办提出了几点要求:


一是要在思想上高度重视这项工作,要提高认识,提升工作能力;


二是年会各项相关工作要做到统筹安排,专人负责,专人落实;


三是要努力做好年会前的疫情防控准备工作和当天的疫情防控工作;


四是要厉行节约环保的原则,活动结束后对会议现场的画册、礼品袋、会刊等印刷制作物料进行回收,避免浪费,做好活动善后工作,保持会场干净卫生;


五是秘书处与各组织单位要互联互通、紧密配合,努力做好团拜会的计划安排、统筹策划、部署调度以及总体控制等工作。



了解了相关工作的计划与进度情况后,与会人员针对相关问题纷纷踊跃发言,对商会团拜会筹备工作展开了充分的讨论与研究,并就如何打造一个不一样的年会纷纷献言献策。


会议讨论确定了团拜会的会议主题和设计风格,初步讨论了活动议程、嘉宾邀请接待、节目选送、年度表彰事项、会刊制作以及执行工作分工等内容。


此次团拜会活动将在湖南圣爵菲斯大酒店举办,由长沙市新化商会主办,汉坤实业赞助承办,景思集团全程策划执行。



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